Dass sich das Design von Microsoft Office 2003 zu 2007 erheblich geändert hat, wurde hier auf PcBeirat.de schon thematisiert.

Heute aber ein etwas genauerer Blick auf die Ribbons, also die neue Oberfläche unter Excel.

Der Aufbau der Ribbons / Multifunktionsleiste

Unter Excel gibt es anfänglich 8 verschiedene Ribbons oder komplett auch Multifunktionsleiste genannt: Start, Einfügen, Seitenlayout, Formeln, Daten, Überprüfen und Ansicht.

Wenn man sich die Registerkarte “Start” etwas genauer anschaut, kann man sehen, dass es dort noch eine weitere Aufteilung gibt.

Oben sind die jeweiligen Funktionen und darunter die Funktionsbeschreibung zu sehen. Unten rechts auf dem kleinen Pfeil werden erweiterte Funktionen (Dialog-Box) angezeigt.

Bei Klick auf dem Pfeil bei Schriftart würde folgendes Fenster erscheinen:

Tooltips

Kleine Hinweise erscheinen, wenn man die Maus etwas über eine Funktion geparkt lässt.

Felder mit Pfeil nach unten

Beim Klick auf Feldern mit einem Pfeil nach unten kommen noch mehr Funktionen zum Vorschein.

Excel Funktionen – Etwas übersichtlicher

In Office 2003 (Screenshot oben) wusste man entweder den Namen der Funktion auswendig oder suchte über Einfügen –> Funktionen. Dies hat unter Office 2007 ein Ende.

Durch die Kategorien unter der Registerkarte Formeln, kann eine Formel schnell gefunden und eingebunden werden.

Schön ist auch, dass die Erklärung und die Syntax der Funktion auch via Hover-Effekt angezeigt wird. Einfach die Maus länger auf die gewünschte Funktion “parken” uns schon werden die entsprechenden Informationen angezeigt.

Weitere Befehle – Nur wenn sie benötigt werden

In der Multifunktionsleiste gibt es nur eine begrenzte Anzahl Auswahloptionen. Sobald man aber ein Diagramm erstellt, erscheinen Diagrammtools, welche die Bearbeitung ermöglichen.

Klickt man anschließend wieder in die Tabelle, verschwinden die neuen Registerkarten Entwurf, Layout und Format auch wieder.

Fazit

Das neue System der Multifunktionsleiste bzw. der Ribbons hat viele Vorteile. Vor allem in der Übersichtlichkeit. Die gewöhnlich sehr häufig verwendeten Befehle, befinden sich direkt unter der Start Registerkarte, welche normalerweise beim ersten Ausführen von Excel sofort zu sehen ist.

Lediglich der Umstieg von einer älteren Office Version fällt in den ersten Tagen schwer. Funktionen und Befehle sind nicht mehr so schnell zu finden. Wer sich erst einmal an die neue Oberfläche gewöhnt hat, lernt sie wahrscheinlich schnell zu schätzen.