Microsoft Groove ist eine Kollaborations-Software, welche die Zusammenarbeit unter Microsoft Office 2007 erleichtern kann. Viele Office 2007 Nutzer haben aber gar keine Verwendung dieser Technik.

In diesem Artikel möchte ich relativ detailliert erklären, wie Microsoft Groove ganz leicht über die Systemsteuerung zu deinstallieren ist.

Wie kann man erkennen, ob Microsoft Groove aktiv ist?

In der normalen Ordneransicht taucht das Symbol Ordnersynchronisierung auf.

Auch wenn er nicht all zu viel Systemressourcen verschlingt, ist im Windows Task-Manager zu sehen, dass GrooveMonitor.exe ständig mitläuft.

Microsoft Groove komplett deinstallieren

Um Microsoft Groove zu deinstallieren, zuerst die Systemsteuerung aufrufen, dann auf Software die entsprechende Office Version suchen (Microsoft Office …)

Anschließend auf Ändern klicken

Es erscheint ein Fenster in dem man Features hinzufügen oder entfernen kann. Dies auswählen.

Neben den anderen Office Programmen wird hier nun auch Microsoft Office Groove aufgeführt. Auf den Pfeil klicken und Nicht verfügbar auswählen.

Der Groove Deinstallationsvorgang kann einige Zeit in Anspruch nehmen.

Fertig! Das Groove Symbol in den Ordnern, anderen Microsoft Programmen und der Prozess im Windows Task-Manager müssten nun verschwunden sein.

Schon seit längerer Zeit bietet Microsoft eine sehr detaillierte und auch gut konzipierte Hilfe an, wie man nach dem Upgrade von Office 2003 auf 2007 die Befehle leichter finden kann.

Dies geht über eine Online-Flash Hilfe oder auch über offline ausführbare Dateien, sollte am jeweiligen Rechner kein Internet zur Verfügung stehen.

Prinzip: Office 2007 Befehle in der Office 2003 Oberfläche finden

Wer sich mit Office 2003 auskennt, kann mit der Online-Hilfe schnell auch die entsprechenden Befehle in Office 2007 finden und sich so schneller an die neue Version gewöhnen.

Links zur Flash-Hilfe im Netz

Eine Internetverbindung wird für die Links vorausgesetzt

Microsoft Excel

Microsoft Word

Microsoft Power Point

Hilfe zum Download

Und auch zum Download wird die Hilfe angeboten. So kann man auch offline auf die Hilfe zurückgreifen.

Dies empfiehlt sich besonders bei Office-PCs, die eventuell nur Zugang zum Intranet haben.

Microsoft Excel

Microsoft Word

Microsoft Power Point

Viel Erfolg bei der Umstellung!

Dass sich das Design von Microsoft Office 2003 zu 2007 erheblich geändert hat, wurde hier auf PcBeirat.de schon thematisiert.

Heute aber ein etwas genauerer Blick auf die Ribbons, also die neue Oberfläche unter Excel.

Der Aufbau der Ribbons / Multifunktionsleiste

Unter Excel gibt es anfänglich 8 verschiedene Ribbons oder komplett auch Multifunktionsleiste genannt: Start, Einfügen, Seitenlayout, Formeln, Daten, Überprüfen und Ansicht.

Wenn man sich die Registerkarte “Start” etwas genauer anschaut, kann man sehen, dass es dort noch eine weitere Aufteilung gibt.

Oben sind die jeweiligen Funktionen und darunter die Funktionsbeschreibung zu sehen. Unten rechts auf dem kleinen Pfeil werden erweiterte Funktionen (Dialog-Box) angezeigt.

Bei Klick auf dem Pfeil bei Schriftart würde folgendes Fenster erscheinen:

Tooltips

Kleine Hinweise erscheinen, wenn man die Maus etwas über eine Funktion geparkt lässt.

Felder mit Pfeil nach unten

Beim Klick auf Feldern mit einem Pfeil nach unten kommen noch mehr Funktionen zum Vorschein.

Excel Funktionen – Etwas übersichtlicher

In Office 2003 (Screenshot oben) wusste man entweder den Namen der Funktion auswendig oder suchte über Einfügen –> Funktionen. Dies hat unter Office 2007 ein Ende.

Durch die Kategorien unter der Registerkarte Formeln, kann eine Formel schnell gefunden und eingebunden werden.

Schön ist auch, dass die Erklärung und die Syntax der Funktion auch via Hover-Effekt angezeigt wird. Einfach die Maus länger auf die gewünschte Funktion “parken” uns schon werden die entsprechenden Informationen angezeigt.

Weitere Befehle – Nur wenn sie benötigt werden

In der Multifunktionsleiste gibt es nur eine begrenzte Anzahl Auswahloptionen. Sobald man aber ein Diagramm erstellt, erscheinen Diagrammtools, welche die Bearbeitung ermöglichen.

Klickt man anschließend wieder in die Tabelle, verschwinden die neuen Registerkarten Entwurf, Layout und Format auch wieder.

Fazit

Das neue System der Multifunktionsleiste bzw. der Ribbons hat viele Vorteile. Vor allem in der Übersichtlichkeit. Die gewöhnlich sehr häufig verwendeten Befehle, befinden sich direkt unter der Start Registerkarte, welche normalerweise beim ersten Ausführen von Excel sofort zu sehen ist.

Lediglich der Umstieg von einer älteren Office Version fällt in den ersten Tagen schwer. Funktionen und Befehle sind nicht mehr so schnell zu finden. Wer sich erst einmal an die neue Oberfläche gewöhnt hat, lernt sie wahrscheinlich schnell zu schätzen.

Seit einiger Zeit ist nun schon Microsoft Office 2007 auf dem Markt. Spätestens bei der ersten *.docx Datei wird der ein oder andere Nutzer einer älteren Office Version aufmerksam und sieht, dass mittlerweile eine neue Version der Office Suite zur Verfügung steht.

Während viele Privatanwender mittlerweile auf kostenlose Alternativen wie Open Office zurückgreifen können, bleibt für den geschäftlichen Bereich meist noch das Microsoft Produkt ein Muss.

Der Umstieg von Office 2003 auf Office 2007

Währen Office 2007 für Einsteiger sicherlich einige Vorzüge bietet, gestaltet sich der Umstieg auf Office 2007 auch für erfahrene Office Nutzer schwer.

Im direkten Vergleich sieht man direkt, dass sich in der Menüführung einiges getan hat.

Das Microsoft Office Ribbon

Die neue Oberfläche nennt sich Ribbon. Zum ersten mal ändert sich somit das gewohnte Office Bild gewaltig und diverse Funktionen sind selbst für langjährige Office Nutzer nur noch schwer zu finden.

Doch im direkten Vergleich sieht man schon, dass sich durch das Ribbon an der Übersichtlichkeit einiges getan hat. Jedes übergeordnete Menü hat einen gewissen Kontext und darunter sind sehr Anschaulich die jeweiligen Funktionen abgebildet. Sicherlich gibt es auch hier Meinungsverschiedenheiten. Das Ribbon wird auch von vielen Grund gegen die Anschaffung von Office 2007 angeführt.

Doch wer bereits Jahre mit Office arbeitet, muss sich erst einmal umstellen und Firmen müssen eventuell sogar in eine Schulung ihrer Mitarbeiter investieren, da diese nicht mehr die Funktionen am gewohnten Platz finden.

Einen Trost gibt es jedoch auch für die Power-User. Das durch Microsoft patentierte Ribbon System wird in Zukunft und insbesondere in der nächsten Windows (7) Version mehr und mehr zum Einsatz kommen. Auch andere Programme wie AutoCAD 2009 oder der Screenshot Manager SnagIt verwenden das Ribbon bereits. Wer sich heute schon in die neue Oberfläche eingearbeitet hat, wird es auch in Zukunft leichter haben, neue Programme zu bedienen.

Tooltips – Was kann die Funktion

Tooltips werden angezeigt, wenn man mit der Maus etwas länger über einer jeweiligen Funktion stehen bleibt. Diese sind i.d.R. sehr ausführlich und oft auch mit Grafiken versehen.

Live Preview

Das Live-Preview hingegen wird von vielen gelobt. Es handelt sich hierbei um eine Live-Vorschau. Ändert man die Formatvorlage bzw. die Schriftart wird live gezeigt wie das Dokument in dieser neuen Formatierung aussähe.

Auch bei Bildformatvorlagen, Hintergründen u.v.m. ist diese Funktion verfügbar.

Nur noch ein Menü

In Office 2007 gibt es nur noch ein einziges, recht übersichtliches Menü, welches über den Office Button oben links geöffnet werden kann.

Dort gibt es nur noch die elementaren Funktionen wie Speicher, Drucken, Vorbereiten, Senden und Veröffentlichen.

Professionelle Deckblätter

Recht professionell aussehende Deckblätter werden auch mit Office 2007 mitgeliefert. Diese kann man nach Belieben anpassen.

Viele weitere Funktionen – Lohnt sich ein Wechsel?

Natürlich waren das noch nicht alle neuen Funktionen. Ob sich der Wechsel von Office 2003 auf 2007 lohnt, muss jeder selbst entscheiden.

Besonders in der Bedienung hat sich einiges getan, was nicht unbedingt für jeden Nutzer ein Vorteil sein muss.

Wenn man sich erst einmal eingearbeitet hat, ist die ganze Office Suite auf jeden Fall viel übersichtlicher und Funktionen sind dann auch relativ einfach zu finden.

Wer sowieso nur ab und an mal einen Brief in Word schreibt und eine Tabelle in Excel anlegt, braucht sicherlich nicht über einen Wechsel nachdenken.

Wer Office geschäftlich oder auch privat jeden Tag nutzt und die die neue Oberfläche mit Ribbon kennenlernen will, sollte zugreifen. Für den Heim- und Unibedarf ist die Version mittlerweile recht günstig erhältlich:

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Wer nicht auf das Microsoft Produkt angewiesen ist, kann natürlich auch OpenOffice nutzen. Auch hier gibt es einen Artikel auf PcBeirat.de