Eigentlich ist die Berechnung von Zeiten unter Excel gar nicht so schwer. Trotzdem tauchen bei vielen Excel-Nutzern immer wieder Probleme auf. Zum Beispiel bei der Bildung der Differenz von Zeiten in Excel.

Voraussetzung: Richtige Formatierung

Bevor wir zu dem eigentlichen Rechenschritt kommen, sollten wir aber erst mal das richtige Format einstellen. Nämlich Zeit oder Uhrzeit. Sonst könnte es später zu Komplikationen kommen. Dazu die gewünschten Zellen mit der rechten Maustaste markieren und “Zellen formatieren” anwählen.

Hier das gewünschte Format einstellen

In der ersten Methode verwenden wir Uhrzeit und in der zweiten Datum.

Methode 1: Subtrahieren – Format: Uhrzeit
(einfach)

Wenn das richtige Format eingestellt ist, können die Zeiten einfach voneinander subtrahiert werden. Dazu muss zuerst die spätere Zeit gewählt werden.

Das Ergebnis lautet in diesem Fall natürlich 0:40. Mit diesem Wert kann auch weiter gerechnet werden.

Nachteil: Es können keine Zeiten berechnet werden, die den Tag überschreiten. Dann würden nämlich nur Rauten angezeigt werden und die Meldung “Negative Datumswerte und Zeiten werden als #### dargestellt”

Diese Methode solltest Du nur anwenden, wenn Du sicher bist, dass bei den Zeiten Mitternacht nie überschritten wird.

Methode 2: Subtrahieren – Format: Datum
Zeitdifferenz über mehrere Tage

Wenn der Zeitraum über mehrere Tage geht, müssen wir das Format Datum anwenden um die Zeiten unter Excel zu berechnen.

Hierzu wie bei Methode 1 die Zellen formatieren aber nun müssen wir ein benutzerdefiniertes Format definieren.

Möglichkeiten sind hier

TT “Tage” hh “Stunden” mm “Minuten”

sollten die Daten Monate oder vielleicht sogar Jahre überschreiten könnte auch folgendes Format verwendet werden

JJ “Jahre” MM “Monate” TT “Tage” hh Stunden” mm “Minuten”

Wie man hier sehen kann, ist es auch leicht später mit den Zeiten zu rechnen und diese beispielsweise mit Excel zu addieren.

Download Beispieltabelle

Hier kannst Du die Tabelle mit den beiden Beispielen zur Berechnung der Zeitdifferenz laden.

DOWNLOAD

Die benutzerdefinierte Formatierung in Microsoft Excel kann sehr hilfreich für die Übersichtlichkeit Deiner Tabelle sein!

Eine Tabelle kann schnell sehr unübersichtlich werden, besonders wenn Daten über einen längeren Zeitraum erfasst werden.

Um dies zu ändern, kannst Du die Zellen mit einer Bedingung formatieren:

Zuerst markierst Du die zu formatierenden Felder und klickst dann auf Bedingte Formatierung:

Für die Beispieltabelle haben ich mir nun folgendes überlegt:

• Ebay Einkommen kleiner als 100€
  inakzeptabel – warnen
• Ebay Einkommen bis 500€
  im Rahmen – O.K.
• Ebay Einkommen über 500€
  über Durschschnitt – extra Markierung

Mit Farben lässt sich dies am besten bewerkstelligen. Nachdem Du Bedingte Formatierung angeklickt hast erscheint folgendes Fenster

Dort habe ich jetzt schon kleiner als 100 eingegeben. Nun muss noch das Format für diese Bedingung festgelegt werden. (Klick auf Format)

Im Reiter Muster kann die Farbe eingestellt werden. Als Signalfarbe können wir hier rot einstellen:

Mit OK bestätigen und schon ist die erste Bedingung gesetzt. Nun wollen wir aber auch noch die anderen Farben bestimmen.

Hierzu auf Hinzufügen klicken und die Felder können den Wünschen entsprechend ausgefüllt werden.

Nachdem Du dies bestätigt hast, werden die Änderungen umgehend sichtbar und Du kannst erkennen welche Tage profitabel waren und welche nicht. [Übrigens hohe Ansprüche hier ]

Wenn Du Lust hast, kannst du mit der Tabelle selber noch ein bisschen experimentieren.

Beispieltabelle: Bedingte Formatierung