Jeder kennt das Problem: Man möchte Text aus anderen Dokumenten oder auch aus dem Internet in ein Word Dokument kopieren, aber nicht die Formatierung übernehmen.

Viele gehen dem Umweg über das kleine Microsoft Programm Notepad, da dort sowieso alle Formatierungen beim Einfügen verloren gehen.

Wer aber regelmäßig Text ohne Formatierung in Word Dokumente übertragen möchte, kann dies ganz einfach durch ein Makro bewerkstelligen.

Visual Basic-Editor öffnen

Zuerst muss ein Makro erstellt werden. Dazu in Word auf Extras –> Makro und dann Visual Basic-Editor klicken.

Modul erstellen

Keine Angst. Hier keine Programmierkenntnisse erforderlich. Der kurze Code weiter unten einfach kopiert werden.

Wichtig ist nur, dass vorher links “Normal” angeklickt ist [nicht Projekt (Dateiname)], sodass das Makro auch in jedem Dokument angewendet werden kann.

Wenn “Normal”, wie auf dem Screenshot zu sehe, aktiviert ist, über Einfügen –> Modul ein neues Modul hinzufügen.

Code einfügen

Nun den Code

Sub PcBeiratKeineFormatierung()
Selection.PasteSpecial DataType:=wdPasteText
End Sub

einfügen und die Veränderungen abspeichern!

Anschließend “Micsoroft Visual Basic” wieder schließen.

Tastenkombination zuordnen

Als letzter Schritt muss dem Makro nun eine Tastenzuordnung zugewiesen werden. Hierzu zuerst (nun in Word – nicht mehr in Visual Basic) auf Extras –> Anpassen:

Danach auf den etwas merkwürdig platzierten “Tastatur” Button klicken.

Im folgenden Fenster zuerst unter Kategorien “Makros” auswählen, danach den rechts daneben den richtigen Eintrag (hier: PcBeiratKeineFormatierung) wählen. Anschließend mit der Maus in das Feld “neue Tastenkombination” klicken und eine beliebige, noch nicht vergebene Tastenkombination wählen.

Ich habe hier Alt + Strg + P gewählt, weil es noch nicht vergeben ist und weil mit P an “Pad” wie Notepad erinnert

Zum Schluss nicht vergessen auch “Zuordnen” zu klicken und die fenster wieder zu schließen.

Ausprobieren

Jetzt kann das Makro in einem beliebigen Word Dokument getestet werden. Beim Drücken der gewählten Tastenkombination (hier Alt+Strg+P) sollte die Formatierung nicht mehr übernommen werden.

Viel Erfolg!

Du hast in Microsoft Word eine Art Tabelle geschrieben, dazu aber Tabulatoren benutzt? Und nun würdest Du gerne eine Spalte löschen? Mit einem ganz einfachen Trick geht dies.

Beispiel

Wenn Du eine Buchliste angelegt hast und diese einem Bekannten zukommen lassen willst, jedoch vorher die eingetragen Informationen, wo die Bücher gekauft wurden, aus der Liste entfernen willst:

Dazu einfach die Alt Taste gedrückt halten, und in diesem Beispiel von bei dem M von Münster nach unten rechts ziehen bis auch das g von Buchhandlung eingeschlossen ist.

Mit der Taste entf sind die Zeilen dann verschwunden.
Auch das Formatieren des Textes wäre so möglich gewesen.

Natürlich könntest Du das auch in einem Text ohne Tabulatoren machen. Doch dort hat es aber meistens weniger Sinn.