Sollte der Import über “E-Mails und Kontakte importieren” unter Google Mail funktionieren, sind die folgenden Schritte nicht erforderlich!

Leider höre ich aber immer öfter, dass dieser Import, besonders bei web.de Konten, gar nicht erst funktioniert oder nur die E-Mails, nicht aber die Kontakte abgeholt werden.

Warum web.de meiner Meinung nach nicht das bevorzugte E-Mail Postfach sein sollte und wie man von dort aus leicht manuell zu Google Mail umziehen kann, habe ich auf dieser Seite bereits geschrieben.

Hier geht es nun lediglich darum die web.de Kontakte zu exportieren und diese bei Google Mail zu importieren.

Schritt 1: Web.de Adressbuch exportieren

Zuerst bei web.de anmelden und zum Adressbuch navigieren.

Danach unter Verwalten – Im-/Export – Outlook 2003 auswählen – Exportieren.
Je nach Größe des Adressbuchs kann es nun ein paar Sekunden bis wenige Minuten dauern, bis der Dateidownload beginnt.

Merken, wo die Datei gespeichert wurde und weiter mit dem nächsten Schritt.

Schritt 2: Adressbuch bei Google Mail importieren

Unter Google Mail dann Kontakte anklicken.

Anschließend oben rechts auf Importieren, die soeben geladene Datei auswählen und Importieren anklicken. Wer möchte, kann die neuen Kontakte noch in eine Gruppe einordnen.
(In diesem Beispiel habe ich eine Gruppe namens “Import” erstellt)

Fertig! All deine web.de Kontakte sind jetzt bei Google Mail untergebracht.

Übrigens

Um eine neue E-Mail zu schreiben, brauchst du nicht erst ins Google Mail Adressbuch gehen, sondern einfach nur die Anfangsbuchstaben des Vor- oder Nachnamen eingeben. Google Mail macht dann automatisch Vorschläge, welche mit der Return/Enter Taste bestätigt werden können.

Warum Google Mail eine klasse Sache zum Verwalten aller E-Mails ist, habe ich bereits hier geschrieben. Heute geht es darum alte E-Mails, welche unter Outlook (eventuell als PST Datei) gespeichert wurden in Google Mail unterzubringen.

Seitdem Google Mail IMAP unterstützt ist es auch leicht geworden alte E-Mails direkt mit Outlook, Thunderbird oder einem anderen E-Mail Client direkt zu Google Mail zu kopieren.

Häufige Fehlschläge bei direktem IMAP Transfer auf Google Mail

Zahlreiche Versuche alte E-Mails von Outlook 2003, Outlook 2007 oder Thunderbird via IMAP zu transferieren scheitern bei vielen Anwendern.

Bei Thunderbird wird häufig die Fehlermeldung “Der aktuelle Befehl war nicht erfolgreich. Der Mail-Server antwortete: Unable to append message to folder (Failure).”

Outlook hingegen stürzt hingegen so gut wie immer beim verschieben/kopieren hunderter Mails einfach irgendwann ab.

Das Problem liegt aber nicht an den E-Mail Clients, sondern am Google Mail Server, der so manches E-Mail Format nicht akzeptiert und dessen Traffic-Limitierungen nicht (öffentlich) bekannt sind.

Was man vor dem Import beachten sollte

• Anhänge > 20MB werden von Google Mail nicht akzeptiert (allerdings führt eine solche Mail nicht zum Abbruch des Imports)
• Es sollte ausreichend freier Speicher auf Google Mail verfügbar sein
• Es ist (mindestens) ein weiteres (nicht Google Mail) Postfach mit IMAP und POP3 Funktionalität erforderlich.
• Bei vielen Daten kannst  du den Vorgang erheblich verkürzen, indem du ihn an einem Internetanschluss mit schneller Upload-Transferrate ausführst. (Universitäten, manche Internetcafés)

Mit Umweg zum Erfolg
(zweiter IMAP Server erforderlich)

Da der Archivierungsprozess, beim Versuch die alten E-Mails einfach auf den Google Mail IMAP Server zu schieben, immer aufgrund der serverseitigen Fehlermeldungen fehlschlug, habe ich einen Zwischenschritt eingebaut, der bei mir für mehrere zehntausende E-Mails reibungslos funktioniert hat.

Dazu ist mindestens eine E-Mail Adresse, welche via IMAP und POP3 zu erreichen ist, notwendig. Am einfachsten können Webmaster und Blogger sich solch temporären Adressen einrichten.
Beispielsweise irgendwastolles1@deinedomain.de .
Bei Strato gibt es z.B. mehrere IMAP/POP3 Postfächer, welche jeweils über 1GB Speicherplatz verfügen bei fast allen Webhostingpaketen dazu. Wie diese Postfächer zum Einsatz kommen wird später erklärt.

PST Sicherung unter Outlook öffnen

Die meisten werden ihre alten Outlook E-Mails als PST Datei gespeichert haben. Hier eine kurze Anleitung wie diese wieder eingebunden werden können.

Zuerst Datei –> Öffnen

Anschließend die gewünschte (oder auch mehrere) PST Dateien öffnen

Jetzt erscheint ein neuer Ordner mit dem Inhalten der PST Datei.

Sämtliche E-Mails in den Eingang des temporären E-Mail Postfachs schieben

Nachdem du das neue, temporäre Postfach als IMAP Konto eingebunden hast, kannst du die Mails aus allen Ordnern in Outlook zum Eingang, des neu angelegten Kontos verschieben oder kopieren.

Solltest du sehr viele Mails haben, ist es sinnvoll, mehrere, temporäre Postfächer anzulegen.

Danach: Google Mail alle Nachrichten via POP3 abrufen lassen

Nachdem alle E-Mails (hoffentlich erfolgreich) auf den temporären IMAP Server kopiert / verschoben wurden, kannst du nun die ganzen Mails von Google Mail via POP3 abrufen lassen.

Hierzu unter Google Mail auf Einstellungen –> Konten –> Nachrichten von anderen Konten abrufen gehen und dort auf E-Mail-Konto hinzufügen klicken.

Es erscheint ein Popup, bei dem du die neu angelegte E-Mail Adresse eingibst…

… und die Logindaten für den temporären Account eingibst (hier: eine Konfiguration für Strato)

Es ist sinnvoll alle Mails mit einem Label zu versehen, sodass sie nachher leicht wiedergefunden werden können.

Zum Schluss wird noch gefragt, ob man von der neu angelegten Adresse auch E-Mails verschicken möchte. Dies ist höchstwahrscheinlich nicht erwünscht.

Google Mail macht den Rest

Das Abrufen der Mails vom POP3 Server macht Google dann automatisiert. Allerdings kann dies, je nach Anzahl der E-Mails, den ganzen Tag dauern, da jeweils nur 200 Nachrichten abgerufen werden und der Intervall zwischen den Abholversuchen nicht beeinflusst werden kann. Dein Computer kann währenddessen natürlich ausgeschaltet werden.

Bei richtig vielen Mails: Besser in mehreren Schritten

Da Google Mail beim Abrufen eine Liste aller Nachrichten erhält, kann es sein, dass die Anfrage nicht bearbeitet werden kann, wenn sich in Ihrem anderen Konto zu viele Nachrichten befinden.
Quelle: Google Mail Hilfe

Wer richtig viele Mails zu Google bringen will, (über 20.000) sollte überlegen, mehrere dieser temporären E-Mail Adressen anzulegen, sodass Google Mail beim Abruf keine Probleme bekommt.

Aus meiner Erfahrung, kann ich sagen, dass der POP3 Abruf für Postfächer mit ca. 10.000 E-Mails und knapp einem GB Speicher für Google Mail, kein Problem darstellte.

Trotzdem Zeit gespart

Obwohl die Methode ein paar Schritte mehr erfordert, als die Daten direkt zum Google Mail IMAP Server zu kopieren, hat sie mir sehr, sehr viel Zeit erspart. Vielleicht hilft sie dir ja auch deine alten Mails bei Google Mail zu archivieren.

Wolltest Du nicht auch immer schon mal eine Nachricht an jemanden schicken, die sich anschließend selber zerstört? Privnote bietet nun genau diesen Service an.

Sogar mit einer deutschen Oberfläche können die Nachrichten verschlüsselt übertragen werden. Ein Garant für die totale Vernichtung der gesendeten Texte gibt es freilich nicht! Der Empfänger kann einen Screenshot machen oder den Text kopieren.

Um schnell eine verschlüsselte Notiz zu verschicken, eignet sich Privnote aber bestens.

Notiz erstellen

Hier kann optional gewählt werden, ob über das Abrufen der Nachricht noch via E-Mail informiert werden soll.

Anschließend wird ein Link in der Form https://privnote.com/n/cuaauxgghvlvghdt/ erstellt, den man dann an den Empfänger weiterleiten kann.

Empfänger: Lesen

Der Empfänger kann die Nachricht dann genau ein mal lesen.

Nach dem Lesen: Gelöscht!

Wenn die Nachricht ein mal abgerufen wurde, ist sie auch schon wieder gelöscht.

E-Mail Benachrichtigung

Wer beim erstellen der “geheimen” Nachricht die Benachrichtigung aktiviert hatte, wird noch über den Abruf der Notiz informiert.

Fazit

Ein ganz lustiger Dienst, der aber überflüssig wird, wenn man sowieso z.B. über Skype oder ähnliche IM Dienste verschlüsselt Nachrichten austauschen kann.

Wer via Link eine verschlüsselte Nachricht senden will, ist aber mit PrivNote.com gut beraten.

Anstatt Flash, wie bei fast allen anderen Online-Bildbearbeitungsseiten, setzt DrPic auf Ajax Technologie. Jeder halbwegs moderne Webbrowser dürfte also auch ohne Flash Plugin Bilder mithilfe DrPis’s Service bearbeiten können.

Wie hier zu sehen bietet DrPic zahlreiche Funktionen wie Größe ändern, zuschneiden, rotieren,  Text einfügen, Rahmen oder weitere Effekte zur Verfügung.

Insgesamt sehr minimalistisch doch für die schnelle Anpassung eines Bildes sicherlich ganz interessant.

Das bearbeitete Bild kann im JPG, PNG, GIF oder BMP Format gespeichert werden.

Wer möchte kann es auch direkt kostenlos im Netz abspeichern und z.B. per den Link per Instant Messaging an Freunde und Bekannte weiterleiten.

Der Dienst finanziert sich momentan durch schlichte Werbeeinblendungen oben rechts in der Ecke und dies auch bei den im Netz gespeicherten Bildern, wie man an meinem hochgeladenen Bild sehen kann.

Viele Funktionen hat DrPic nicht, aber für den schnellen Einsatz unterwegs oder an fremden Rechnern sicherlich ganz gut geeignet.