Vergleich Microsoft Office 2003 und Office 2007 – Es hat sich viel getan

Seit einiger Zeit ist nun schon Microsoft Office 2007 auf dem Markt. Spätestens bei der ersten *.docx Datei wird der ein oder andere Nutzer einer älteren Office Version aufmerksam und sieht, dass mittlerweile eine neue Version der Office Suite zur Verfügung steht.

Während viele Privatanwender mittlerweile auf kostenlose Alternativen wie Open Office zurückgreifen können, bleibt für den geschäftlichen Bereich meist noch das Microsoft Produkt ein Muss.

Der Umstieg von Office 2003 auf Office 2007

Währen Office 2007 für Einsteiger sicherlich einige Vorzüge bietet, gestaltet sich der Umstieg auf Office 2007 auch für erfahrene Office Nutzer schwer.

Im direkten Vergleich sieht man direkt, dass sich in der Menüführung einiges getan hat.

Das Microsoft Office Ribbon

Die neue Oberfläche nennt sich Ribbon. Zum ersten mal ändert sich somit das gewohnte Office Bild gewaltig und diverse Funktionen sind selbst für langjährige Office Nutzer nur noch schwer zu finden.

Doch im direkten Vergleich sieht man schon, dass sich durch das Ribbon an der Übersichtlichkeit einiges getan hat. Jedes übergeordnete Menü hat einen gewissen Kontext und darunter sind sehr Anschaulich die jeweiligen Funktionen abgebildet. Sicherlich gibt es auch hier Meinungsverschiedenheiten. Das Ribbon wird auch von vielen Grund gegen die Anschaffung von Office 2007 angeführt.

Doch wer bereits Jahre mit Office arbeitet, muss sich erst einmal umstellen und Firmen müssen eventuell sogar in eine Schulung ihrer Mitarbeiter investieren, da diese nicht mehr die Funktionen am gewohnten Platz finden.

Einen Trost gibt es jedoch auch für die Power-User. Das durch Microsoft patentierte Ribbon System wird in Zukunft und insbesondere in der nächsten Windows (7) Version mehr und mehr zum Einsatz kommen. Auch andere Programme wie AutoCAD 2009 oder der Screenshot Manager SnagIt verwenden das Ribbon bereits. Wer sich heute schon in die neue Oberfläche eingearbeitet hat, wird es auch in Zukunft leichter haben, neue Programme zu bedienen.

Tooltips – Was kann die Funktion

Tooltips werden angezeigt, wenn man mit der Maus etwas länger über einer jeweiligen Funktion stehen bleibt. Diese sind i.d.R. sehr ausführlich und oft auch mit Grafiken versehen.

Live Preview

Das Live-Preview hingegen wird von vielen gelobt. Es handelt sich hierbei um eine Live-Vorschau. Ändert man die Formatvorlage bzw. die Schriftart wird live gezeigt wie das Dokument in dieser neuen Formatierung aussähe.

Auch bei Bildformatvorlagen, Hintergründen u.v.m. ist diese Funktion verfügbar.

Nur noch ein Menü

In Office 2007 gibt es nur noch ein einziges, recht übersichtliches Menü, welches über den Office Button oben links geöffnet werden kann.

Dort gibt es nur noch die elementaren Funktionen wie Speicher, Drucken, Vorbereiten, Senden und Veröffentlichen.

Professionelle Deckblätter

Recht professionell aussehende Deckblätter werden auch mit Office 2007 mitgeliefert. Diese kann man nach Belieben anpassen.

Viele weitere Funktionen – Lohnt sich ein Wechsel?

Natürlich waren das noch nicht alle neuen Funktionen. Ob sich der Wechsel von Office 2003 auf 2007 lohnt, muss jeder selbst entscheiden.

Besonders in der Bedienung hat sich einiges getan, was nicht unbedingt für jeden Nutzer ein Vorteil sein muss.

Wenn man sich erst einmal eingearbeitet hat, ist die ganze Office Suite auf jeden Fall viel übersichtlicher und Funktionen sind dann auch relativ einfach zu finden.

Wer sowieso nur ab und an mal einen Brief in Word schreibt und eine Tabelle in Excel anlegt, braucht sicherlich nicht über einen Wechsel nachdenken.

Wer Office geschäftlich oder auch privat jeden Tag nutzt und die die neue Oberfläche mit Ribbon kennenlernen will, sollte zugreifen. Für den Heim- und Unibedarf ist die Version mittlerweile recht günstig erhältlich:

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Wer nicht auf das Microsoft Produkt angewiesen ist, kann natürlich auch OpenOffice nutzen. Auch hier gibt es einen Artikel auf PcBeirat.de