Zeitdifferenz in Excel berechnen – So geht’s

Eigentlich ist die Berechnung von Zeiten unter Excel gar nicht so schwer. Trotzdem tauchen bei vielen Excel-Nutzern immer wieder Probleme auf. Zum Beispiel bei der Bildung der Differenz von Zeiten in Excel.

Voraussetzung: Richtige Formatierung

Bevor wir zu dem eigentlichen Rechenschritt kommen, sollten wir aber erst mal das richtige Format einstellen. Nämlich Zeit oder Uhrzeit. Sonst könnte es später zu Komplikationen kommen. Dazu die gewünschten Zellen mit der rechten Maustaste markieren und “Zellen formatieren” anwählen.

Hier das gewünschte Format einstellen

In der ersten Methode verwenden wir Uhrzeit und in der zweiten Datum.

Methode 1: Subtrahieren – Format: Uhrzeit
(einfach)

Wenn das richtige Format eingestellt ist, können die Zeiten einfach voneinander subtrahiert werden. Dazu muss zuerst die spätere Zeit gewählt werden.

Das Ergebnis lautet in diesem Fall natürlich 0:40. Mit diesem Wert kann auch weiter gerechnet werden.

Nachteil: Es können keine Zeiten berechnet werden, die den Tag überschreiten. Dann würden nämlich nur Rauten angezeigt werden und die Meldung “Negative Datumswerte und Zeiten werden als #### dargestellt”

Diese Methode solltest Du nur anwenden, wenn Du sicher bist, dass bei den Zeiten Mitternacht nie überschritten wird.

Methode 2: Subtrahieren – Format: Datum
Zeitdifferenz über mehrere Tage

Wenn der Zeitraum über mehrere Tage geht, müssen wir das Format Datum anwenden um die Zeiten unter Excel zu berechnen.

Hierzu wie bei Methode 1 die Zellen formatieren aber nun müssen wir ein benutzerdefiniertes Format definieren.

Möglichkeiten sind hier

TT “Tage” hh “Stunden” mm “Minuten”

sollten die Daten Monate oder vielleicht sogar Jahre überschreiten könnte auch folgendes Format verwendet werden

JJ “Jahre” MM “Monate” TT “Tage” hh Stunden” mm “Minuten”

Wie man hier sehen kann, ist es auch leicht später mit den Zeiten zu rechnen und diese beispielsweise mit Excel zu addieren.

Download Beispieltabelle

Hier kannst Du die Tabelle mit den beiden Beispielen zur Berechnung der Zeitdifferenz laden.

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