Der Google E-Mail Dienst Gmail überzeugt viele Anwender durch das einfache Design, die einfache Bedienung und den riesigen Speicherplatz. Außerdem findet man bei dem Google E-Mail Dienst keinen einzigen Werbebanner. Nur die gewöhnliche Google Text Werbung wird neben den E-Mails angezeigt.
Wenn Du Gmail in Outlook nutzt, wirst Du übrigens überhaupt keine einzige Werbeeinblendung sehen!
(wobei ich verstehe, dass Google ihrem E-Mail Dienst gmail zu 100% mit Werbung finanziert und ich persönlich nichts gegen deren Anzeige habe)
IMAP mit Gmail nutzen. Was bedeutet das?
Obwohl die Web-Oberfläche schon sehr leicht zu bedienen ist, möchten viele Personen nicht auf Microsoft Outlook verzichten.
Google Mail ist einer der wenigen Anbieter, die auch den IMAP Dienst anbieten, der es ermöglicht, über eingehende Mails umgehend informiert zu werden und gleichzeitig beim Lesen der Mails alle Nachrichten auf dem Server zu belassen.
Im Vergleich zu POP3, ein Dienst der normalerweise alle Mails vom Server läd und anschließend dort löscht, verbleiben bei IMAP die Nachrichten auf dem Server und nur die gerade benötigten E-Mails bzw. Daten werden geladen.
Da alle Nachrichten online bleiben, kann man auch im Nachhinein an einem Ort ohne Zugriff auf Outlook, über das Google Mail Webinterface auf die Mails zugreifen, sie durchsuchen und langfristig archivieren.
Outlook Konfiguration von Google IMAP
Es folgt eine Schritt für Schritt Anleitung für das Hinzufügen eines Google Mail Kontos in Outlook 2003. Die Schritte in anderen Outlook Versionen sind sehr ähnlich.
Voraussetzung: IMAP aktivieren
Damit IMAP unter Outlook auch funktioniert, muss IMAP im Gmail Web-Interface aktiviert werden. Die entsprechenden Einstellungen findest Du unter “Weiterleitung und POP/IMAP”
IMAP Google Mail – Outlook Einstellungen
Anschließend zu Outlook wechseln und Extras – E-Mail Konten wählen.
Ein neues E-Mail Konto hinzufügen wählen
Da wir den IMAP Dienst konfigurieren wollen, wählen wir hier IMAP.
Dieser Schritt ist sehr wichtig. Hier eine kurze Erklärung zu den Feldern und was eingetragen werden sollte
Feld |
Eintrag |
| Ihr Name | Dein Name Was Du hier schreibst, wird bei allen E-Mails – neben der E-Mail Adresse – als Absender angezeigt |
| E-Mail Adresse | deineabsender@abc.tdl Normalerweise steht hier Deine Google Mail Adresse! Solltest du jedoch schon unter Google Mail eine alternative Absenderadresse (z.B. von deiner eigenen Internetseite) eingetragen haben, kannst Du sie hier auch eintragen! |
| Benutzername | adresse@googlemail.com Deine richtige Google Mail Adresse. Deutsche Nutzer der ersten ersten Stunde mögen hier auch ihre @gmail Adresse eintragen |
| Kennwort | Dein Google Passwort |
| Posteingangsserver (IMAP) | imap.googlemail.com |
| Postausgangsserver (SMTP) | smtp.googlemail.com |
Nun auf das Feld “Weitere Einstellungen” klicken
Dort den Reiter Postausgangsserver wählen, und die Auswahl so wie auf dem Screenshot setzen.
Dies bewirkt lediglich, dass sich Outlook sich vor dem Senden einer Mail mit Deinen Benutzerdaten bei Google Mail authenifiziert.
Weiter im Reiter Erweitert.
Es ist sehr wichtig, dass E-Mails verschlüsselt übertragen werden, da man gewöhnlich mit einem Google Account noch mehr Dienste verbindet und man nicht in die Gefahr laufen möchte im öffentlichen WLAN ausspioniert zu werden.
Die Werte wie oben auf dem Screenshot übernehmen.
993 für IMAP und
465 für SMTP
Das war es auch schon. Nun musst Du nur noch sicher stellen, dass Du mit dem Internet verbunden bist und auf “Fertig stellen” klicken.
Neben dem “normalen" Outlook Ordner” öffnet sich nun ein neuer Ordner.
Im neuen Ordner (muss bei Dir nicht unbedingt Gmail heißen) sind nun alle Nachrichten zu finden. Etwas weiter unten ist auch der Posteingang für neue Nachrichten.
Im Gegensatz zum POP3 Dienst, bei dem nur in festgelegten Abständen Mails gecheckt werden, wirst du umgehend informiert, sobald eine neue Mail eingeht.
Außerdem wird jede gesendete Mail auch online in deinem Gmail Account abgelegt.
Das war’s! Wenn Du noch eine Frage hast oder sonst irgendwas sagen möchtest, kannst Du sehr gerne einen Kommentar hinterlassen.
