Mir ist es schon oft selber passiert, dass ich vor dem Senden einer E-Mail den versprochenen Anhang vergessen habe mitzusenden.
Ein kleines, kostenloses Tool namens Outlook Attachment Reminder (OAR) soll dabei helfen, nie wieder einen Anhang zu vergessen.
Wie das Add-In funktioniert
Das OAR AddIn sucht von Haus aus automatisch nach (englischen) Worten, die vermuten lassen, dass bei der Mail ein Anhang nicht fehlen sollte. Voreingestellt sind: attach, attached, attaching, attachment, enclose, enclosing, enclosure.
Sobald eines dieser Worte im Text der E-Mail auftaucht und versucht wird die E-Mail abzuschicken, erscheint folgende Meldung:
Mit Ja kann dann die E-Mail noch einmal bearbeitet werden und Dateien angehangen werden. Mit Nein wird die E-Mail trotzdem ohne Anhang versandt.
Eindeutschen möglich
Nach der Installation erscheint unter Outlook (2007) ein kleines, neues Feld namens OAR Addin.
Mit Manage Words kann die Liste der Wörter bearbeitet werden.
Ich habe hier anhang, angehangen, anlage, datei, archiv und anbei hinzufügt. Sicherlich gibt es noch einige mehr. Vorschläge können natürlich gerne als Kommentar abgegeben werden.
Speichern anschließend nicht vergessen. Ein Neustart von Outlook ist nicht erforderlich.
Betaproblemchen
Da die Software noch in der Betaversion ist, gibt es noch kleine Probleme, die aber anscheinend bald angegangen werden.
- Wörter mit Umlauten in der Liste werden ignoriert.
- Wird eine Mail mit Anhängen und einem Wort aus der OAR-Liste weitergeleitet, erscheint trotzdem die Meldung.
Fazit
Für notorische “Anhangvergesser” ist der Outlook Attachment Reminder ein tolles, ressourcensparendes Tool.
OAR wird relativ aktiv weiterentwickelt und unterstützt sogar schon Office 2010, weshalb damit zu rechnen ist, dass die oben genannten Bugs, in den nächsten Versionen behoben sein werden.
